La conoscenza in tempo reale della posizione della propria flotta di autobus è presupposto indispensabile per qualsiasi scelta, sia essa di tipo automatico (rilevare un'anomalia rispetto alla programmazione) o manuale (intervenire per modificare tragitti o risolvere situazioni critiche sul territorio).
Il sistema PalmBUS consente di visualizzare, in ogni istante, la posizione di TUTTI i mezzi della propria flotta. La rappresentazione viene svolta sullo stesso sistema di visualizzazione interattiva 3D utilizzato per la gestione della rete di trasporto, evidenziando gli autobus con appositi simboli.
Qualora su una vettura l'autista abbia attivato la segnalazione di un evento (es. guasto, incidente, sicurezza, ecc.) il simbolo di quella vettura viene rappresentato in rosso, permettendo rapidamente di visualizzare, "a colpo d'occhio", la presenza di anomalie sulla rete di trasporto.